Hjem

Vi har fått praksisplass hos Phonero, spesifikt på Bot Teamet. Vi skal samarbeide med Marius og Harris for å gjøre chatbotten Phonelia til en bedre chatbot.
Samtidig som vi skal implimentere Ansattkjøp i chatboten slik at den kan gjøre endringer for ansatte i bedriften.

Om Oss

Gruppe på to studenter som har samarbeidet godt gjennom semesteret.

Vi er initiativrike, samarbeidsvillige og klare for nye utfordringer.

Trykk på profilene for video og prosjekter!


For videre samarbeid ta kontakt med:
Arild Bjørnetrø tlf: 99545528 eller arild_bjornetro@hotmail.com

Arild Bjørnetrø

Arild Bjørnetrø

Student - IT og informasjonssystemer

37 år, kommer fra Fredrikstad og bor i Arendal med samboer og en sønn på 1 år+.
Jeg har tidligere jobbet som blant annet Kokk og Fengselsbetjent og i Akuttpsykiatrien på AHUS og Ullevål. Min erfaring med å jobbe med mennesker i en krevende situasjon kommer godt med i et hektisk arbeidsmiljø.
Jeg anser meg selv som flittig, effektiv, ambisiøs, nysgjerrig og lærevillig.

På fritiden liker jeg toppturer, trening, dykking/fridykking og gaming. Jeg jobber også med å utvikle flere apper:
- En app for førstegangsforeldre som samler nyttig informasjon og utstyrs anbefalinger.
- En app som analyserer været og gir forslag til hva en bør ha på seg i forbindelse med uteaktivitet (uten å skrive for mye av hva ideen går på).

Python C# JavaScript Front-end Back-end Webutvikling App-utvikling
Jonas Bendal

Jonas Bendal

Student - IT og informasjonssystemer

Jeg heter Jonas og er 31 år. Kommer fra Trondheim og er bosatt i Kristiansand. Frem til August er jeg på utveksling i Japan, som er veldig stas!
Har tidligere erfaring som tømrer-lærling, selger i klesbutikk og låseansvarlig i dagligvare. Jeg har også lært viktigheten av god kommunikasjon for å finne løsninger som dekker kundenes behov.
Jeg anser meg selv som omtenksom, nysgjerrig, lærevillig, og ydmyk. Trives med samarbeid, problemløsning, faglige diskusjoner og er alltid åpen for tilbakemeldinger.
Bruker fritiden min på basket, trening, spill og skjønnliteratur.

C# Python Back-end ASP.NET MariaDB

Oppgavebeskrivelse

Vi har fått praksisplass hos Phonero, spesifikt på Bot Teamet. Her skal vi gjøre Chatbotten Phonelia smartere og samtidig skal vi utforske tillegsfunksjoner for ansatte med funksjonen Ansattkjøp, hvor ansatte i bedriften kan legge inn kjøp av tjenester som arbeidsgiver ikke skal belastes. Som f.eks ekstra datasim, data i utlandet og ulike andre tillegstjenester Phonero tilbyr.

Status 1

Om Phonero

Phonero er et telekommunikasjonsselskap og ble etablert i 2008. Phonero ble i 2016 kjøpt opp av Telia og ligger nå som et datterselskap som styrker Telias posisjon i det norske bedriftsmarkedet på telefoni.

Phonero avd. Kristiansand hadde ifølge Proff.no en omsetning på ca. 141 millioner kroner i 2025. I tillegg omsatte datterselskapet Phonero Distribusjon AS for 5,6 millioner kroner.

Phonero har ca. 160 ansatte og ca. 200 eksterne selgere og agenter som jobber for bedriften. De leverer skreddersydde, kostnadsreduserende og brukervennlige telefoniløsninger med rask og personlig kundeservice til over 30 000 bedrifter. De har hovedkontoret i Kristiansand og salgsavdelinger i Oslo, Stavanger, Bergen og Trondheim.

Informasjon om Phonero

Våre arbeidsoppgaver

Vår oppgave er å utvikle en betaversjon av Phonelia, kundeserviceboten, tilpasset Phoneros tjenester for ansattkjøp. Dette innebærer blant annet å sette opp use cases, som er definerte flytdiagrammer boten skal følge i ulike situasjoner, for hver av tjenestene. Kompleksiteten varierer mellom de ulike use casene. Noen består av enkle flytdiagrammer som kun formidler informasjon til kunden, mens andre er mer komplekse og krever API-kall, datahåndtering og behandling av informasjon for å kunne utføre nødvendige handlinger.

Phonero kundetilfredshet

Vår erfaring

Vi har fått en innføring i hvordan Phonelia fungerer, og hvordan Phonero-teamet bruker verktøyene for å utvikle og administrere boten. Vi har også fått opplæring i Zendesk, som er programmet brukt for å skape flytdiagrammer og egeneskaper for AI-agenten. Det blir også brukt GraphQL og jsnata, for å lage spørringer og hente informasjon fra databasen som boten bruker.

Demo av Zendesk

Utfordringer

Vi har støtt på noen utfordringer underveis i prosessen så langt. Det er krevende å sette seg inn i ulike programmer og tekniske funksjoner som Phonero allerede bruker til chatboten. Det er utfordrene å få god kunnskap i verktøyene som brukes, når vi er hos Phonero 2 ganger i uken, som gjør at den kontinuiteten man gjerne skulle hatt ikke er der når en skal sette seg inn i mye nytt. Slike utfordringer er vanlige i arbeidslivet generelt og der må en gjøre det beste en kan med de mulighetene en har og den tiden som er til disponering.

Status 2

Erfaringer siden Status 1

Vi har vært i praksis hos Phonero 12 timer i uken siden midten av August, og har siden da fått opplæring i forskjellige rammeverk/programmer Phonero bruker. Bot-teamet har hovedfokuset på Zendesk og hvordan Phonero bruker denne plattformen hos flere avdelinger.

Zendesk samler alle kunde henvendelser, loggfører samtalene for kundeservice og eskalerer henvendelser videre til saksbehandlere. Vi har i hovedsak fortsatt med å utvikle procedyren for Ansattkjøp, slik at Phonelia kan gjøre private bestillinger for ansatte i bedrifter som tillater Ansattkjøp. Tilleggstjenester som kan bestilles er TvillingSIM, DataSIM, Data i utlandet og andre tilleggstjenester som Phonero tilbyr.

Vi lager use-cases som er etablerte "temaer", agenten matcher med hva som blir spurt av kunden. Disse use-cases kan være enten “procedures”, som genererer et helhetlig flytdiagram ut av en promt som er skrevet av oss. Eller “dialogues” som er mer strukturerte og faste steg bestemt av oss.

I disse use-casene brukes det “actions” som kan utføre handlinger innen samtale-session, som eksempel sette verdier, lagre parametere, flagge, osv.
Det kan også brukes “api-integrations” som er api-kall for databasespørringer, hvor man henter eller skriver nødvendig informasjon om kunden for å enten svare bedre på kundens spørsmål eller utføre konkrete handlinger.

Tekst til bilde

Status 2 video

Ny Oppgave!

Vi har fått en ny utfordring/hovedoppgave ettersom Ansattkjøp ble rullet ut i høstferien og vår sjef fikk TvillingSIM til å fungere. Da var det bare et tastetrykk forskjell fra DataSIM, så de rullet ut en løsning for dagens kunder.

Vi skal nå se på hvordan en annen chatbot kan svare innloggede kunders meldinger, type "epost", som går til kundeservice. Chatbotten skal kunne svare basert på knowledge i knowledgebasen som Phonelia har tilgjengelig.

I uke 41 var det en bug i Zendesk som gjorde at vi ikke fikk testet dette mot spesifike kunder. Vi spurte da om vi ikke kunne lese logger fra eksisterende kunder for å se hva er det chatbotten ikke klarer å svare på i dag for så å kunne oppdatere chatbotten til å kunne svare på de henvendelsene vi tenker at den burde kunne svare på

Vi har allerede funnet flere henvendelser som vi har notert og sendt videre til Marius og Harris (Bot-teamet) for å se om de kan lage gode løsninger på funnene våre, siden dette er en live chatbot vil endringer påvirke eksisterende kunder. Derfor er det ikke vi som endrer i proocedures og dialoger for disse løsningene.

Med den nye oppgaven vi har fått så føler vi at vi endelig kan gi noe tilbake til Phonero som kan være med på å fremme verdi for selskapet og gjøre hverdagen enklere for kundeservice avdelingen.

Dagbok

Uke 34 · 19.–20. august

Onsdag 19. August 2026

Første dag i Phonero Bot-teamet
Vi møtte opp hos Phonero kl. 10.00 og ble godt tatt imot av Kristian, Marius, Harris og Erik. Dagen ble hovedsakelig brukt til å bli kjent med arbeidsplassen og sette opp nødvendig utstyr og tilganger. Vi fikk utdelt egne jobb-PC-er og hjelp til å sette opp Telia-brukere, installere nødvendige programmer og verifisere tilganger til ulike systemer. Vi fikk også en omvisning på kontoret og ordnet skapplass. I løpet av dagen spiste vi lunsj sammen med de andre praksisstudentene og ansatte, noe som ga oss muligheten til å bli bedre kjent med teamet. Før vi dro, avtalte vi når vi skulle møte opp neste dag.

Torsdag 20. August 2026

Andre dag i Phonero Bot-teamet
Vi fortsatte med å sette opp nødvendige programmer, verktøy og tilganger, samtidig som vi ble bedre kjent med systemene vi skal bruke i praksisperioden. Marius, KI-ansvarlig, viste oss hvordan Phonelia, Phoneros kundeservicebot, fungerer. Vi fikk også en gjennomgang av prosjektoppgaven vår, som er å implementere use cases og segmenter for «ansattkjøp». Vi fikk en introduksjon til GraphQL, som brukes til å hente informasjon fra databasen chatboten benytter. Det er mange nye systemer å lære, men det virker både interessant og utfordrende. Neste gang: Bli bedre kjent med systemene og lage en plan for prosjektet.

Uke 35 · 26.–27. august

Onsdag 26. August 2026

Vår første “ordentlige” dag hos Phonero! Vi brukte litt tid på å få siste oppsett av tilganger til å fungere. Fra kl. 11 startet vi først med å utforske verktøyet (Zendesk) for å lære litt om hvordan det brukes. Deretter skulle vi lage en enkel “procedure” (instrukser for chatboten i et gitt scenario) hvor kunden spør om hvor mye data som er brukt på mobilabonnementet.

Torsdag 27. August 2026

Vi startet dagen med å diskutere hvilke oppgaver som måtte gjøres. Planen var først å lage en procedure for hver enkelt tilleggstjeneste innenfor ansattkjøp, samtidig som vi skulle bli bedre kjent med begreper som procedures, actions, templates og lignende.

Uke 36 · 2.–3. september

Onsdag 2. September 2026

Vi brukte dagen på å få en bedre forståelse av hvordan systemet henger sammen. Dette innebar blant annet å søke gjennom samtalelogger for å identifisere tilfeller der boten returnerte fallbacks (feil). Dette ga oss bedre innsikt i systemet og en tydeligere retning videre i arbeidet.

Torsdag 3. September 2026

Vi fortsatte med å feilsøke med chattbotten for å få den til å kunne gjennomføre Ansattkjøp. Det ble oppdaget at brukeren som ble opprettet for oss manglet infomrasjon om postnummer, da dette ble lagt til klarte chatbotten å hente inn den informasjonen den i utgangspunktet trengte om brukeren. Klokken var mye og vi fikk ikke testet ut dette noe mer. Vi gleder oss til neste arbeidsdag hvor vi kan forhåpentligvis komme oss litt videre i prosessen!

Uke 37 · 9.–10. september

Onsdag 9. September 2026

Vi har utforsket hvordan vi kan sette opp API-integrasjoner og spørringer som senere kan brukes til å hente nødvendig informasjon og parametere som boten trenger for å utføre ulike handlinger. I etterkant har vi også diskutert om vi bør refaktorere deler av strukturen rundt procedures som allerede er laget, og vurdert om fordelene ved en endring vil veie opp for ulempene. Før dagen var over viste det seg at forandringene ga flere feil som må ordnes opp senere.

Torsdag 10. September 2026

Vi fortsetter å jobbe med ansattkjøp for å prøve å implementere dette i Phonelia. Vi støter på utfordringer med at profilene våre tilsynelatende ikke er satt opp helt som en reel kunde. Vi prøvde å få til en løsning hvor vi kan gjennomføre kjøp via vipps på en dev vipps bruker via Phonero, men den fungerte kun i dev-miljøet, vi kommuniserer med botten i Sandbox miljø og "ekte" miljø, da virker ikke den vipps brukeren. Vi kan få refundert kjøp vi gjør selv, men dette skaper merarbeid for Phonero, så vi ser på andre løsninger. Det er spennende å jobbe med å videreutvikle chatbotten og vi ser frem til å jobbe videre ut semesteret!

Uke 38 · 16.–17. september

Onsdag 16. September 2026

UIA har annonsert biletter til messen TECHPOINT i Kristiansand. Jeg og Jonas har fått billetter så vi reiser på messen istedenfor å jobbe hos Phonero. Vi håper på å utvide nettverket litt på messen og satser på mange spennende foredrag iløpet av dagen!

Torsdag 17. September 2026

I dag prøvde vi fortsatt det å få ai-agenten til å viderekoble bestillingen av tjenesten til Vipps for betaling. Etter mye prøving fikk vi hjelp av Marius som fikk det til å funke til slutt. Vi prøvde også å lære mer av GraphQL og spørringer for å forstå mer av hvordan systemet henger sammen.

Uke 39 · 23.–24. september

Onsdag 23. September 2026

Utforsket zendesk sine “dialogue” for å lage en mer strukturert flyt for bestilling av tvillingsim, det førte videre til bruk av “actions” for å sette verdier under session. Til slutt bruk av “mutation” spørringer for å gjøre endringer i databasen. Det sistnevnte ble litt komplisert, men er åpenbaringen er nesten der.

Torsdag 24. September 2026

Ingen oppmøte hos Phonero denne dagen siden vi hadde undervisning.

Uke 40 · 30. september–1. oktober

Onsdag 30. September 2026

Høstferie

Torsdag 1. Oktober 2026

Høstferie

Uke 41 · 7.–8. oktober

Onsdag 7. Oktober 2026

Vi fikk ADGANGSKORT!!!! :D Endelig kan vi komme oss inn i bygget og gå til lunsj uten at vi er avhengige av at andre slipper oss inn

Vi fikk beskjed om at oppgaven vi jobbet med var utført av Marius (siden han hadde jobbet med å få TvillingSIM til å kunne legges til av Phonelia, så var DataSIM bare et tastetrykk fra TvillingSIM. Dette var egentlig en positiv nyhet for vår del ettersom vi har stanget hode en del i veggen med å prøve å finne en løsning for akkurat dette. Det var veldig interessant å se løsningen og hvordan den henter ut informasjon osv. Nå fikk vi ikke sjekket om den faktisk funket fordi det var noe problem med at Zendesk endrer bearerToken etter at det har lest det.

Vi fikk da et nytt oppdrag og det var å teste en ny Chatbot som skulle svare automatisk på henvendelser fra kunder som var logget og har en profil hos Phonero. Dette kunne vi ikke gjøre pga feilen med bearerToken.
MEN da spurte vi om vi ikke kunne lese meldinger fra kunder for å se om det er noe vi kan fange opp der som Phonelia burde kunne svare på for å lette på trykket til kunderådgiverene! Det var ganske spennende og vi fant fort flere henvendelser av samme type som vi tok videre til Marius og Harris slik at de kunne lage gode løsninger (dette er live bot, så om vi gjør endringer påvirker det "ekte" kunder. Gjør vi feil går det raskt utover Phonero sitt omdømme, derfor gir vi bare informasjonen videre.

Torsdag 8. Oktober 2026

Vi sjekket kundesamtaleloggene for å få bedre innsikt i hvilke problemstillinger som oftest eskaleres til kundeservice. Dette fikk oss til å drøfte om det er noen procedures som kan lages for å håndtere. Sett også på hvordan nye actions kan brukes for agentisk mail. Vi sluttet av 1 time tidligere for å bli med på Phoners aktivitetsdag, som var veldig hyggelig!

Uke 42 · 14.–15. oktober

Onsdag 14. Oktober 2026

Vi brukte første halvdel av dagen på å lese gjennom kundehenvendelser som er sendt inn, for å lete etter problemstillinger som er mulige å løse med Phonelia. Da fikk vi vite om en ny lansert tilleggstjeneste som heter “Roam like home i Balkan”. Denne tjenesten ble lagt til et par dager før, som Phonelia manglet prosedyrer for. Det finnes slike tjenester som dette for Sveits og Tyrkia som var satt i gang, men ennå ikke fullført. Så vi fikk oppgaven å videreføre disse.

Torsdag 15. Oktober 2026

Fortsettelse med oppgaven fra dagen før. Først lagde en kopi av tidligere prosedyre som vi jobbet med videre. Tjenestene trenger administrator tilgang for å aktivere dem, så det ble litt problemer med å teste prosedyrer med en kundeprofil uten autorisasjon. Til slutt greide vi å få bestilt tjenestene, som i utgangspunktet ikke skulle gå. Så en ticket ble sendt inn til utviklings-teamet. Planen for neste gang er å lage et API-kall som lar brukeren deaktivere tjenesten og lage en prosedyre for det.

Uke 43 · 21.–22. oktober

Onsdag 21. Oktober 2026

Spennende ting blir skrevet her senere!

Torsdag 22. Oktober 2026

Spennende ting blir skrevet her senere!

Uke 44 · 28.–29. oktober

Onsdag 28. Oktober 2026

Spennende ting blir skrevet her senere!

Torsdag 29. Oktober 2026

Spennende ting blir skrevet her senere!

Refleksjon

tekst